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关于学生学籍异动的管理办法

时间:2017-03-27    浏览:

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一、太阳成官网学生转入管理流程

流程

内容

过程

相关说明

负责处室

报名

1、家长填写“转学生报名信息表” 2、招办审核信息资料           3、招办与学生处、教导处协调学科测试和基本素质测试时间、地点并告知学生

4、传转学生信息给学生处、教导处

1、毕业年级不招收转学生  

2、学校只接受同年级转学生

3、低级别学校不能像高级别学校转学

4、普通类学校不能向职业类学校间相互转学

招生办

水平测试

1、确定测试学科             
2、组织安排测试               3、确定成绩是否 符合录取要求意见交学生处、招办。

1、测试学科为语数外中选两科
2、考后根据成绩确定分数线。

教导处

素质面试

1、进行一对一素质面试         2、确定基本素质是否达到录取要求并签字传招办。


学生处

录取认定

1、招办出具“录取审核意见”     2、招办报主管校长审批         3、招办通知家长办理录取手续,签订“转学生入读协议”          4、招办开具“转学生录取通知单”报教导处                      5、教导处安排分班,分班情况并报学生处和招生办备案                


招生办      教导处

试读管理

1、试读期为2周,由班主任负责考核

2、试读期满,学生填写“学籍转入申请表”,由班主任、学生处负责人签署意见,主管校长审批。     3、学生处报教导处审批意见       4、教导处办理相关学籍转入手续   5、办理完毕后报学生处和招办备案

试读期合格方办理转学学籍手续

学生处

学籍办理

1、转入学校出具接收证明

所有手续完善由家长完成。因手续不完善、不齐、不符合上级要求导致转学受阻由家长自行负责。

教导处

2、转出学校在学籍管理网上打印该生《太阳成官网》 一式三份

3、家长带上从网上打印的该生转学申请表(三份)到转入学校审核并盖章

4、家长到转入学校主管教育行政部门审核盖章(三份)

5、转入学校以及转入学校主管部门都盖章以后在到转出学校审核并盖章(三份)

6、家长到转出学校主管教育行政部门审核并盖章(三份)

7、转入、转出学校以及两个学校的主管部门都盖完章以后(共计4个印章),交回转入、转出学校各一份,自己保留一份

8、转出学校收到盖完章的表以后,从网上将该生转到要转入的学校,由教育主管部门从网上审核同意,转入学校收到盖完章的表凭本表到网上审核并接收该生到本校所在年级班级,在由教育主管部门审核同意放号,放号以后转学完成。  

9、教导处将转学申请表原始表存档,并交招办、学生处各一份存档。

 

二、太阳成官网学生转出管理流程

流程

内容

过程

相关说明

负责处室

申请

1、家长向班主任递交书面申请       

2、班主任了解转学原因,及时上报年级组长和学生处                    
3、班主任签署意见,报分管年级负责人审查后,报学生处负责人审批。   
4、学生处报教导处办理学籍转出手续。

1、班主任了解转学原因,做好记载,在下期学生流失中注明情况。

2、毕业年级不能转学。

班主任;
  分管行政;
  学生处;
  教导处

办理

1、申请审批:班主任在转出申请签署意见,报分管年级负责人签署审查意见,报学生处负责人审批。                 2、学籍转出:教导处凭申请审批表办理学籍转出手续。                     3、退费办理:家长按照“退费管理表”结清相关费用。

1、转学办理一般在每学期开学第一月教学。

2、必须是接收学校同意并开具证明方能办理。

班主任;
  分管行政;
  学生处;
  教导处

学籍转出

(1)转出学校在学籍管理网上凭接收函打印该生《太阳成官网》   一式三份

1、只能同年级转学。2、原则上毕业年级不再转学。
3、转学办理一般在开学第一个月办理。
4、对离校却不办理转学手续的学生(含劝其转学学生),班主任要与家长联系,尽快到校办理。否则影响上级主管部门对区、校巩固率评估。

教导处

(2)家长带上从网上打印的该生转学申请表(三份)到转入学校审核并盖章

(3)在到转入学校主管教育行政部门审核盖章(三份)

(4)转入学校以及转入学校主管部门都盖章以后在到转出学校审核并盖章(三份)

(5)在到转出学校主管教育行政部门审核并盖章(三份)

(6)转入、转出学校以及两个学校的主管部门都盖完章以后(共计4个印章),交回转入、转出学校各一份,自己保留一份

(7)转出学校收到盖完章的表以后,在从网上将该生转到要转入的学校,在由教育主管部门从网上审核同意,转入学校收到盖完章的表凭本表到网上审核并接收该生到本校所在年级班级,在由教育主管部门审核同意放号,放号以后转学完成。

(8)教导处将转学申请表原始表存档,并交招办、学生处各一份存档。

 

 

三、太阳成官网学生休学、复学流程

类别

流程

内容

过程

相关说明

负责处室

休学

申请

1、学生家长向班主任提出书面申请;
2、班主任了解和审核相关休学材料;
3、班主任签署意见,报年级主管审查,学生处负责人审批;
4、教导处办理休学手续。

1、班主任根据条件认真核实情况   
2、家长需提供区(市)级以上医院的原始病历、诊断证明、缴费凭证和医院建议休学证明 ,未提供齐材料者,不能办理。
3、义务教育阶段原则上不能休学、初三不能休学。

班主任;
  年级主管;学生处;
  教导处

办理

收齐相关材料后报上级主管部门批准,在学籍管理系统中发起休学申请,打印《太阳成网站》,经主管教育行政部门审核和市(州)教育行政部门确认后,完成休学变更。

休学期限原则上为三个月以上,学生休学期间保留学籍。休学期间学生不得在校读书

教导处

复学

家长申请

学生在休学期满后,由学生及其监护人持《太阳成网站》和其他有效证明(医院康复证明、建议复学证明),向学校提出复学申请。

家长提供材料必修真实有效,否则无法办理、责任由家长自负。

教导处

学校申请

学校审核同意后,在学籍管理系统发起复学申请,经主管教育行政部门审核和市(州)教育行政部门确认后,完成复学变更。

因材料不符合要求导致申请不成功由家长自行负责。

教导处

分班

学校可依据其实际学习能力程度,并征求学生本人及法定监护人意见后,将其编入相应年级和班级。


教导处

继续休学

休学期满仍不能如期复学的,应凭县级以上医院证明或其法定监护人异地工作(生活)等证明,办理继续休学手续,经学校批准,报县级教育行政部门备案,可继续休学。

休学期满未提出延期休学申请,又不按时申请复学的,按旷课处理。

教导处